Thời gian qua, Đảng bộ Sở Tư pháp thường xuyên quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện công tác chuyển đổi số; chủ động ban hành các Kế hoạch, văn bản chỉ đạo việc nghiên cứu, học tập, quán triệt, tuyên truyền, triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của trung ương và của tỉnh về chuyển đổi số; tích cực tuyên truyền, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh để nâng cao tỷ lệ nộp hồ sơ trực tuyến lĩnh vực tư pháp; thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
Ảnh minh họa: Tất Thắng
Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Sở Tư pháp được thành lập năm 2021; thường xuyên quán triệt, phổ biến về ý nghĩa, vị trí, vai trò quan trọng của chuyển đổi số trong các cuộc họp giao ban định kỳ tại cơ quan, đơn vị và trong toàn ngành tư pháp và bằng nhiều hình thức sinh động, hấp dẫn khác: Từ năm 2021 đến nay, Sở Tư pháp đã tổ chức, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức 09 Hội nghị tập huấn, lớp bồi dưỡng về triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số cho 1.716 đại biểu; tổ chức Hội thi "Công chức, viên chức Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang với công tác cải cách hành chính, văn hóa công sở, chuyển đổi số"; tổ chức phát động phong trào thi đua “Chuyển đổi số ngành Tư pháp tỉnh Tuyên Quang đến năm 2022, định hướng đến năm 2030”; biên soạn, đăng tải 150 tin, bài, văn bản tuyên truyền về công tác chuyển đổi số trên Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp, Trang thông tin Phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh và các trang mạng xã hội; tổ chức 81 buổi tuyên truyền pháp luật, trong đó có nội dung tuyên truyền, phổ biến về công tác chuyển đổi số; hướng dẫn 5.900 người dân đăng ký tài khoản định danh điện tử và sử dụng DVC trực tuyến; phối hợp với Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh thực hiện 1.616 buổi phát thanh chuyên mục “Phổ biến pháp luật” bằng 05 tiếng gồm: Việt, Tày, Dao, Cao Lan và Mông với 384 chủ đề pháp luật, trong đó có nội dung tuyên truyền về công tác chuyển đổi số...qua đó, góp phần nâng cao nhận thức của công chức, viên chức, người lao động, cộng đồng doanh nghiệp và Nhân dân về tính tất yếu, sự cần thiết, lợi ích thiết thực cả trước mắt và lâu dài của chuyển đổi số.
Duy trì ứng dụng có hiệu quả 14 phần mềm trong quản lý, chỉ đạo điều hành công việc và giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Tư pháp: Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Tuyên Quang; Hệ thống quản lý lý lịch tư pháp dùng chung; Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng và thông tin ngăn chặn; Cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật tỉnh Tuyên Quang thuộc cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật; Phần mềm quản lý tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý; Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch; Phần mềm công cụ quản lý hồ sơ quốc tịch cho Sở Tư pháp; Phần mềm thống kê Ngành Tư pháp; Hệ thống phần mềm quản lý thông tin đấu giá tài sản; Phần mềm quản lý thông tin công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng; Hệ thống phần mềm quản lý chứng thực tỉnh Tuyên Quang; Hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tuyên Quang; Phần mềm Kế toán Misa. 100% văn bản đến và đi (trừ văn bản, tài liệu mật) được xử lý, ký số, số hóa trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành Sở Tư pháp và qua môi trường mạng; 100% văn bản phát hành của Sở Tư pháp được ký số trước khi phát hành và cập nhật lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật (vbpl.vn). Triển khai sử dụng chữ ký số chuyên dùng cho 100% công chức, viên chức thuộc Sở, hiện nay tổng số chữ ký số chuyên dùng đang sử dụng tại Sở Tư pháp là 57 chữ ký số.
Thường xuyên rà soát, chuẩn hóa, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; duy trì thực hiện cung cấp 34 dịch vụ công trực tuyến toàn trình/34 dịch vụ công đủ điều kiện cung cấp toàn trình. Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn Phòng Tư pháp, ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh thực hiện cấp bản sao điện tử theo quy định tại Điều 10 của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; ban hành theo thẩm quyền các văn bản triển khai, hướng dẫn ủy ban nhân dân cấp huyện triển khai thực hiện cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử bản sao từ bản chính; tích cực tuyên truyền các sở, ban, ngành, cơ quan đơn vị trên địa bàn tỉnh vận động, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chứng thực điện tử bản sao từ bản chính. Rà soát, đề nghị ủy ban nhân dân các huyện, thành phố bố trí trang thiết bị đảm bảo cho Phòng Tư pháp và ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn triển khai thực hiện cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử bản sao từ bản chính. Đến nay 145 đơn vị (gồm 07/07 phòng Tư pháp và 138/138 ủy ban nhân dân cấp xã), đã triển khai thực hiện cấp bản sao điện tử với tổng số hồ sơ đã thực hiện chứng thực điện tử là 65.297 hồ sơ.
Thực hiện cập nhật mới và cập nhật bổ sung thuộc tính của 1.146 văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành từ năm 1991 đến nay lên cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật tỉnh Tuyên Quang thuộc cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật, tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân được thuận tiện trong việc tra cứu, góp phần công khai, minh bạch hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh; đồng thời, tạo đường link liên kết giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật với Cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp và Trang thông tin điện tử của các sở, ban, ngành, ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh.
Triển khai tích hợp thanh toán trực tuyến 19/19 dịch vụ công trực tuyến có yêu cầu nghĩa vụ tài chính đáp ứng yêu cầu thực hiện thanh toán trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong thanh toán không dùng tiền mặt. Từ ngày 01/7/2022 Sở Tư pháp triển khai việc thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính, 100% phí, lệ phí được nộp qua tài khoản thu phí, lệ phí của Sở Tư pháp. Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan tư pháp gửi đến; thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân, tổ chức khi có yêu cầu; quản lý an toàn thông tin tài khoản người dùng đăng nhập vào Hệ thống. Sở Tư pháp đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông kết nối thành công Cổng dịch vụ công của tỉnh với Hệ thống thông tin cấp phiếu lý lịch tư pháp của Bộ Tư pháp từ cuối năm 2022.
Trong thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan gắn với công tác cải cách hành chính; tiếp tục triển khai hiệu quả các nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành, nhiệm vụ chuyển đổi số của ngành Tư pháp; phối hợp với các cơ quan, đơn vị rà soát, tham mưu Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các cơ chế, chính sách tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho việc triển khai xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số trên địa bàn tỉnh và khuyến khích, thúc đẩy người dân, doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các dịch vụ công trực tuyến, góp phần tích cực trong thực hiện mục tiêu xây dựng, phát triển Chính quyền số, Kinh tế số và Xã hội số trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang.